個人情報取り扱いについて

お客様各位

平成19年3月20日
東京都渋谷区代々木1-37-20 酪農会館309
(個人情報取扱事業者)マーキュリーシスコム

株式会社マーキュリーシスコム(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を定め、以下のとおり、お客様の個人情報を細心の注意をもって取り扱うことに努めます。

当社は、個人情報保護法その他関係法令、ガイドライン等及び社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守し、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。 また、継続的に見直し、個人情報保護の一層の改善・向上に努めます。

1. 個人情報を利用する目的

1.お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  • 不動産販売業
  • 不動産販売代理業・仲介業
  • 不動産賃貸業
  • 不動産鑑定業
  • 不動産管理業
  • 不動産特定共同事業

2.以下の公開もしくは市販されている媒体物等より、適正に取得した個人情報を上記1の各目的のために利用する場合があります。

  • 不動産登記簿
  • 公図
  • 商業登記簿
  • 信用情報機関
  • 信用調査会社

2.当社が取得するお客様の個人情報

当社は、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様を識別することのできるお客様の情報)を保有しております。

3.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。

4.個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
なお、ご本人からの申出に応じて、第三者への提供は停止いたします。(提供を予定する第三者)

  • 契約の相手方となる者、その見込み客
  • 他の宅地建物取引業者
  • インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団
  • 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  • 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
  • 融資等に関する金融機関
  • 不動産管理等に関する管理会社
  • 信用情報機関、不動産調査機関等

また、以下の場合も第三者に提供されます。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.個人情報の取扱いの委託について

当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用 されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

6.保有個人データの開示等について

お客様は、当社が保有しているお客様ご本人の保有個人データの開示、および開示したお客様の保有個人データの訂正、利用停止等を求めることが出来ます。

7.情報の訂正・利用停止・第三者提供の停止のご請求手続き

ご本人様からのお申し出により、以下の方法で情報訂正請求、利用停止請求、第三者提供の停止請求を受付させて頂きます。

  • 情報の訂正・利用停止のご請求にあたっては、その旨ご連絡を頂き、ご本人様確認をさせて頂いた上で受付させて頂きます。ご本人様確認ができない場合はご請求をお断りする場合がございます。
  • 当社の業務の遂行上支障があると判断される場合は、法令もしくは当社の利用目的に反しない範囲で情報の訂正・利用停止を制限させて頂く場合がございます。

8.クッキー(Cookie)の使用について

当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー(Cookie)と 呼ぶ情報を送る場合があります。
この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。
クッキーの情報は当社HPのマーケ ティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

9.改定について

お客様の個人情報の保護をより一層図るため、法令その他規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報のお取扱いについて」を改定することがあります。

10.免責事項について

当社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

11.お問い合わせ

プライバシーステートメントに関するお問い合わせは、メールでのみ受け付けておりますので、下記アドレスまでお問い合わせ下さい。

〒151-0053
東京都渋谷区代々木1-37-20 酪農会館309号
株式会社マーキュリーシスコム
privacy@mercury-sys.com

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